Inhalt

Ein kurzer Überblick: Auf Basis des weltweit eingesetzten Microsoft® Office vermittelt Ihnen dieses Modulpaket die Grundlagen, um den Umgang mit den im Büro verbreiteten Programmen zu lernen. Denn Ziel ist es, jedem die Anwendung der heute üblichen digitalen Kommunikationsmöglichkeiten und gängigen Programme nahezubringen. Bewusst ohne Prüfungsstress!

Im ersten Schritt werden Sie Ihre Sprachkenntnisse auf das im deutschen Büroalltag benötigte Niveau erweitern.

Sie erwerben wertvolle Kenntnisse in der Textverarbeitung (WORD), Online-Korrespondenz (OUTLOOK) und Tabellenkalkulation (EXCEL). Sie üben die Anwendung dieser Büro-Programme und gewinnen an praxisnahen Übungen die notwendige Sicherheit, um den Büro-Alltag verlässlich zu bewältigen und sich auch im digitalen Büro 4.0 gut zurechtzufinden. Auch für Programme anderer Anbieter können Sie die erworbenen Kenntnisse nutzen.

Zu den vielfältigen organisatorischen und verwaltenden Aufgaben von Mitarbeitern im Büro- und Sekretariatsbereich gehören zum Beispiel die Überwachung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Terminkoordination. Sie erarbeiten sich auch die nach DIN 5008 notwendige Strukturierung des Kaufmännischen Schriftverkehrs, bereiten außerdem Präsentationen vor, betreuen Kunden oder assistieren der Führungsebene. Kommunikationsfähigkeiten und -techniken, gut strukturierte Arbeitsabläufe ebenso wie Teamwork sind unabdingbar für erfolgreiches Agieren im Berufsalltag. Sie erarbeiten sich auch Erstellung optisch ansprechender Dokumente, wie Flyer oder Broschüren. Die speziellen Fertigkeiten und Kenntnisse werden in dieser Weiterbildung praxisnah und handlungsorientiert vermittelt.

Dazu gibt es einen fundierten Einblick in das in Deutschland praktizierte Datenschutzrecht.

Berufliche Perspektiven: Aufgrund ihrer Vielseitigkeit sind Mitarbeiter im Büro- und Sekretariatsbereich für viele Branchen bzw. Tätigkeitsfelder im Unternehmen echte Allrounder. Die Einsatzmöglichkeiten sind anspruchsvoll und abwechslungsreich. Eine erfolgreiche Weiterbildung bietet daher verschiedene berufliche Möglichkeiten in der Privatwirtschaft wie auch im öffentlichen Dienst und gilt als zukunftssicher.

Anforderungen/Voraussetzungen: Computer-Kenntnisse in der PC- Bedienung mit Windows und Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1-B2 sind unbedingt sicherzustellen.

Inhalte
Vermittlung von Fortgeschrittenenwissen in Deutsch:

Deutsche Grammatik und Wortschatz-Aufbau
Mündliche und schriftliche Übungen im Berufs-Sprachgebrauch
Präzisierung der Aussprache; Anwendungsübungen
Ausbau der Hör- und Leseverständniskompetenz
PC Kenntnisse

Sicher im Internet arbeiten mit Browser und Outlook
E-Mails erstellen, senden und empfangen
Den Überblick über Kontakte behalten
Termine und Besprechungen organisieren
MS Word Grundlegende Techniken kennenlernen
Text, Absätze, Seiten und Dokumente formatieren
Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Dokumentvorlagen
Abbildungen und Formen einfügen und bearbeiten
Arbeiten mit Tabellen, Seriendruck und Etiketten
Professionelle Korrespondenz in Sprache und Form
Geschäftl. Schriftverkehr inhaltlich und rechtlich meistern

Korrespondenz und Kommunikation im Geschäftsalltag
Assistenz- Dokumentations- und Sekretariatsaufgaben
Zeit- und Terminmanagement, Protokollführung, Layout
Corporate Design, Broschüren, Plakate, Formulare erstellen
Prozesse und Projekte planen, durchführen und dokumentieren
Arbeiten in Excel mit Zellen, Arbeitsmappen, Zahlenformaten
Tabellenkalkulation: Formeln, Funktionen, Diagramm, Grafiken
europäisches und deutsches Datenschutz-Recht

Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Förderungsart

Bildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) i

Zielgruppe

Migranten/-innen (Teilnehmende)

Unterrichtsart

Web-Seminar